Et si l’IA faisait (vraiment) gagner du temps ?
Café posé. Agenda surchargé. 25 onglets ouverts. Et si je vous disais qu’il est possible d’avoir un assistant qui gère vos mails, votre calendrier, vos rappels et même Telegram… sans jamais lever le petit doigt ?
Chez Desk AI, on aime bien créer des solutions qui ne font pas juste « impression », mais qui travaillent pour vous. C’est dans cet esprit que j’ai développé un assistant IA personnel connecté, capable de gérer mes tâches quotidiennes à ma place.
👉 Le tout sans coder une seule ligne, grâce à Make.com, Relevance AI, Google et Telegram.
🔧 Pourquoi créer un assistant IA personnel ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, petit détour sur le pourquoi :
- Gagner du temps : moins de tâches répétitives, plus de focus.
- Montrer son expertise : une solution maison, visible, concrète.
- Créer une vitrine tech personnelle : parfait pour les recruteurs dans la tech, le digital ou l’innovation.
Comment ça fonctionne ? Vue d’ensemble de l’architecture
Technologies utilisées :
| Plateforme | Rôle |
|---|---|
| Make.com | Hub d’automatisation sans code |
| Relevance AI | Agents intelligents et analyse de requêtes |
| Telegram | Interface utilisateur conversationnelle |
| Google Calendar | Planning, rappels |
| Gmail | Emails entrants et sortants |
Les modules du projet
1. Interaction via Telegram
Telegram est notre point d’entrée. Toute commande, question ou rappel part de là. Grâce à un bot, l’utilisateur peut :
- Demander ses disponibilités
- Ajouter un rendez-vous
- Créer un rappel
- Envoyer un message
2. Sous-agents intelligents dans Relevance AI
J’ai créé 3 agents :
- Assistant général : analyse le message et redirige vers le bon sous-agent.
- Email manager : lit, rédige et envoie des mails selon les consignes.
- Calendar manager : vérifie, ajoute ou supprime des événements, crée des rappels.
Ces agents utilisent des règles simples mais puissantes, avec des réponses contextuelles stylées (pas de bots qui parlent comme des robots).
3. Connexion au calendrier Google
Grâce à Make.com :
- Les disponibilités sont extraites automatiquement.
- Les événements sont créés, mis à jour ou supprimés.
- Les rappels sont programmés automatiquement.
4. Gestion des emails via Gmail et ChatGPT
- Un webhook récupère le message
- GPT classe la demande
- Make rédige une réponse automatique (avec validation si besoin)
- Email envoyé depuis Gmail
Simple. Efficace. Évident.
Anecdote réelle
Un client m’a demandé de lui rappeler tous les matins ses 3 priorités du jour, de planifier ses meetings automatiquement selon ses créneaux, et de résumer ses mails importants.
Mission réussie : chaque jour, à 8h, Telegram lui envoie :
- Son agenda du jour
- Une synthèse des mails reçus
- Un rappel Slack pour sa réunion hebdo
Tableau récapitulatif
| Fonction | Automatisée ? | Technologie utilisée |
|---|---|---|
| Planification de réunion | ✅ | Google Calendar + Make |
| Envoi de rappel Telegram | ✅ | Telegram Bot + Make |
| Synthèse d’emails quotidiens | ✅ | Gmail + OpenAI |
| Lecture de calendrier | ✅ | Make.com |
FAQ – On me demande souvent :
Combien de temps pour mettre ça en place ?
👉 Environ 4 à 6h pour une première version, plus rapide avec un modèle réutilisable.
Faut-il coder ?
👉 Aucunement. Make.com est 100% no-code. Et Relevance est basé sur des agents visuels.
C’est sécurisé ?
👉 Toutes les connexions sont OAuth. Je n’enregistre pas de données sensibles sans consentement.
Et ça marche sur mobile ?
👉 Oui. Tout est contrôlable via Telegram, donc utilisable depuis n’importe où.
Quel coût ?
👉 Entre 0 et 30€/mois selon les plans Make et Relevance. Possibilité de rester en gratuit pour un usage léger.
Et maintenant ?
Créer un assistant IA, ce n’est pas juste un exercice technique. C’est une manière de montrer votre capacité à résoudre des problèmes avec style, méthode et technologie.
👉 Recruteurs, si vous voulez voir l’agent en action ou parler d’automatisation : contactez-moi.
